Yeni Gmail Güncellemesi, Sizi Bazı Korkunç Hatalardan Kurtarabilir

Yanlışlıkla Gmail’de yanlış kişiye e-posta göndermek, yeni bir güncelleme sayesinde yakında tarihe karışabilir.

Şirket, kullanıcıların mesajları yanlış alıcılara göndermesini önlemesi gereken bir dizi yükseltme yapıyor.

Değişiklikler, Gmail’deki Kime, Cc ve Bcc alanlarında, kullanıcılara “e-postayı daha verimli ve güvenli bir şekilde oluşturma” konusunda yardımcı olmayı amaçlıyor.

Gmail güncellemeleri

Yeni bir Google Workspace güncellemeleri blogunda ana hatlarıyla açıklanan değişiklikler, alıcının tam adına, e-posta adresine ve bilgi kartına kolay erişim sağlayan yeni bir sağ tıklama menüsünün yanı sıra, kişi avatarları ve kuruluş dışından biri olduğunda daha net göstergeler de içeriyor.

İlk olarak Kasım 2021’de duyurulan yeni özellikler, Google “performansı artırmak için çalışırken” başlangıçta ertelendi. Ancak, değişikliklerin her yerdeki Google Workspace kullanıcılarına sunulmasıyla birlikte kullanıma sunma şimdi başladı.

Utanç verici e-posta hataları

Bir noktada, çoğu ofis çalışanı kendilerini bir e-posta hatasının yanlış tarafında buldu. En yaygın hatalar, yanlış alıcıya (belki de amaçlanan hedefe benzer bir adresle) bir e-posta göndermek ve elbette yanlışlıkla Tümünü Yanıtla’yı seçmektir.

Adres çubuğundaki avatarlar, bir e-postanın tam olarak kime teslim edileceğini daha net hale getirirken yeni Gmail özellikleri, kullanıcıların bu yaygın tuzaklara düşme olasılığının daha düşük olduğu anlamına gelmelidir.

Google ayrıca, kullanıcılar adres çubuğuna manuel olarak ayrıntıları girdiklerinde biçimlendirme hataları riskini azaltmak için adımlar attığını duyurdu.

Şirket, “Hataları önlemek için artık Gmail, e-posta adreslerinin doğru e-posta biçiminde yazıldığını doğrulayacak ve doğru biçimlendirilmemişlerse herhangi bir dizenin alıcı çiplerine dönüşmesini önleyecek” diye yazdı.

“Ayrıca, adres çubuklarında geçersiz biçimlendirilmiş bir e-posta adresi bulundurursanız, hatayı düzeltmenizi isteyen bir hata mesajı görürsünüz.”

Google, bazı kullanıcıların e-posta oluşturmak için bir Chrome uzantısına güvenen herkes için komplikasyonlar görebileceği konusunda uyardı.

Bunun nedeni, güncellemelerin adres alanlarının “temel yapısını” değiştirmesidir. Mevcut Gmail kullanıcı arayüzüne bağlı Chrome uzantılarını koruyan yöneticilere “entegrasyonlarını güncellenmiş kullanıcı arayüzüne göre kontrol etmeleri” tavsiye edilir.