Google Workspace, Dosyalarınızı Paylaşmayı Kolaylaştırıyor

Google Workspace, çevrimiçi işbirliğini kullanıcılar için kolaylaştırmak amacıyla paylaşım arayüzünü güncelledi. Bu basitleştirilmiş yaklaşım, daha önce kullanımı kolay tek bir panelde daha fazla ayrılmış olan kontrolleri bir araya getiriyor.

Herhangi bir Google Workspace web tabanlı uygulamasının sağ üst köşesindeki “Paylaş” düğmesini tıklamak artık tüm paylaşım seçeneklerini tek bir anlaşılır arayüzde getirecektir.

Geleneksel sunucu tabanlı depolamadan çevrimiçi işbirliği seçeneklerine geçiş yapan kuruluşlarla birlikte bu, birçok kişi için dosyalar üzerinde birlikte çalışmayı basitleştirebilecek hoş bir harekettir.

Google Workspace paylaşımı

“Erişim sahibi kişiler”, yeni arayüzün başında “Sahip”, “Görüntüleyen”, “Yorumcu” ve “Düzenleyici” haklarına sahip Google hesap sahiplerini vurguluyor. Sahip en üst sırada yer alıyor. Burada, “Erişimi kaldır” veya “Sahipliği devret” seçenekleri de vardır. Ancak yine de kişisel kullanıcıların sahipliği iş kullanıcılarına devredemediği ve bunun tersi de geçerlidir.

Bunun altında “Genel erişim”, bağlantı oluşturucuyu ve bağlantı yoluyla dosyaya erişenler için düzenleme haklarını barındırır. Burası, Workspace kullanıcılarının kuruluşlarındaki herkesin çalışmalarını görüntülemesine de izin verebileceği yerdir.

Paylaşım sayfasına ayrıca “Paylaş” > “Diğerleriyle paylaş” altındaki “Dosya” menüsünden erişilebilir. Google, düzenleme erişimini 100’den fazla kullanıcıyla paylaşmak için bu “Dosya” menüsünden erişilen “Web’de yayınla” seçeneğinin kullanılmasını ve çok sayıda izleyici için Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarının yerleştirilebileceği bir Google Sitesi oluşturmayı öneriyor.

Ayrıca, ek bir “Ayarlar” menüsü, iki seçeneği daha gizleyerek, “Düzenleyicilerin izinleri değiştirip paylaşamayacağı” ve “İzleyiciler ve yorum yapanlar indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneğini görebilir” gibi konularda daha ayrıntılı kontrol sağlar.

Daha önce, diğer Google hesabı sahipleriyle paylaşım, paylaşım sayfasındaki en belirgin seçenekti ve bağlantı oluşturucu birkaç tıklama ötedeydi. Giden tasarımla karşılaştırıldığında, bu güncelleme daha geniş bir kitleyle paylaşmayı daha kolay ve daha net hale getiriyor.