Yeni Gmail özellikleri, kullanıcıların yanlış alıcılara e-posta göndermesini önlemeye yardımcı olacak.

Google, Gmail e-posta hizmeti için, kullanıcıların iletileri yanlış alıcılara göndermesini engellemesi gerektiğini söylediği bir dizi yükseltme duyurdu.

Bir blog gönderisinde açıklandığı gibi şirket, “kullanıcıların e-postalarını daha verimli ve güvenli bir şekilde oluşturmasına yardımcı olmak için” Gmail’deki Kime, Bilgi ve Gizli alanlarında bir dizi ince ayar yaptı.

Bu değişiklikler, alıcının tam adına, e-posta adresine ve bilgi kartına kolay erişim sağlayan yeni bir sağ tıklama menüsünün yanı sıra kişi avatarlarını ve bir iletiye kuruluş dışından biri eklendiğinde daha net göstergeleri içerir.

Yeni özellikler şu anda, tüm yeni özellikleri mümkün olduğunca erken almayı seçen Google Workspace Hızlı Sürüm yolunun üyelerine sunuluyor. Diğer herkes için sunum 8 Kasım’da başlayacak ve yıl sonuna kadar sona erecek.

Utanç Verici E-posta Hataları

Bir noktada, çoğu ofis çalışanı kendilerini bir e-posta hatasının yanlış tarafında buldu. En yaygın hatalar, yanlış alıcıya (belki de amaçlanan hedefe benzer bir adresle) bir e-posta göndermek ve elbette yanlışlıkla Tümünü Yanıtla’yı seçmektir.

Çoğu zaman, bu tür hatalar göreceli olarak önemsizdir, ancak bazı senaryolarda hassas bilgilerin açığa çıkmasına, geleneklerin kaybolmasına veya başka bir istenmeyen sonuca yol açabilir.

Yeni Gmail özelliklerinin birleşik etkisi, kullanıcıların onlarca yıldır e-posta kullanıcılarını rahatsız eden bu yaygın tuzaklara düşme olasılıklarının daha düşük olması olmalıdır. Adres çubuğunda avatarların bulunması, bir e-postanın tam olarak kime teslim edileceğini netleştirecek ve Gmail, hassas verilerin açığa çıkmasını en aza indirmek için harici alıcıları sarı renkle vurgulayacaktır.

Google ayrıca, kullanıcılar adres çubuğuna manuel olarak ayrıntıları girdiklerinde biçimlendirme hataları riskini azaltmak için adımlar attığını duyurdu.

Şirket, “Hataları önlemek için artık Gmail, e-posta adreslerinin doğru e-posta biçiminde yazıldığını doğrulayacak ve doğru biçimlendirilmemişlerse herhangi bir dizenin alıcı çiplerine dönüşmesini önleyecek” diye yazdı.

“Ayrıca, adres çubuklarında geçersiz biçimlendirilmiş bir e-posta adresi bulundurursanız, hatayı düzeltmenizi isteyen bir hata mesajı görürsünüz.”

Çoğu kullanıcı için bu, yeni özelliklerin görünmesini beklemekten ibaret olacak, ancak Google, e-posta oluşturmak için bir Chrome uzantısına güvenen herkes için komplikasyonlar olabileceği konusunda uyardı. Güncellemeler, adres alanlarının “temel yapısını” değiştirdiğinden, mevcut Gmail kullanıcı arayüzüne bağlı Chrome uzantılarının bakımını yapan yöneticilere “entegrasyonlarını güncellenmiş kullanıcı arayüzüne göre kontrol etmeleri” önerilir.